UNITEC implanta método Kanban para gerenciar e executar projetos

A Unidade de Tecnologia e Segurança da Informação da Secretaria Estadual da Fazenda (SEFAZ) implantou, desde o início do mês de maio, o método japonês Kanban para gerenciar as demandas e execução de tarefas ou projetos. O objetivo é aprimorar o trabalho na unidade, evitando e diminuindo desperdícios no sistema de produção, melhorando tanto a produtividade quanto a qualidade no produto final.

Inicialmente, o método servirá para gerenciar as demandas de desenvolvimento de sistemas que são requisitadas para a UNITEC, mas por ser uma ferramenta bastante simples também poderá ser utilizado ou adaptado para gerenciar a execução de qualquer tarefa, inclusive de outros setores da SEFAZ.  “Trata-se de um método ágil, que está sendo mais empregada em demanda de software, e muito simples de ser utilizado e até de ser implementando porque não tem tantas regras quantos outros métodos de gerenciamento de tarefas. Esse método permite um desenvolvimento ágil de software”, explica o analista de Sistemas Pleno da Secretaria Estadual da Fazenda, Jesse James, que implantou o método de gerenciamento de tarefas na UNITEC.

Jesse James, que é mestre em Engenharia de Software pela Universidade Federal de Pernambuco (UFPE), já apresentou para toda equipe de sistema a nova metodologia.  

A partir desse método japonês que identifica o fluxo de produção, é possível acompanhar e controlar o que cada equipe está fazendo, assim como analisar a capacidade da própria equipe, e ainda obter uma visualização clara e única de toda equipe, uma vez que trata-se de um trabalho manual, desenvolvido a partir de fichas que vão detalhar o que precisa ser feito, o que está sendo feito e quais os projetos que estão prontos para teste.

O kanban é um sistema de produção que foi desenvolvido pela Toyota para organizar os vários departamentos de processo interligados dentro da fábrica, com a finalidade de controlar a produção e a movimentação de material em processo produtivo. O objetivo era eliminar os elementos desnecessários referente à produção, reduzindo, dessa forma, os custos. Portanto, a ideia básica desse sistema é produzir os tipos de unidades necessárias no tempo e na quantidade necessária. Depois, um americano aplicou essa técnica e estudou um método de desenvolvimento de software. Hoje o método é caracterizado como um sistema de controle de fluxo de informações e produção de um ambiente.

Segundo o diretor da Unitec, Ricardo Rezende de Deus Barbosa, todo o sistema de controle de tarefas da unidade também encontra-se disponível no computador, mas o método Kanban é importante porque permite a visualização física, além de ser um método simples.